Assistente de RH no O BOTICÁRIO

Nome Fantasia: O Boticário
Razão Social: Aerofarma Perfumaria LTDA
Ramo de Atividade: Varejo/ Cosméticos
Histórico da Empresa (tempo de mercado, principais valores):
TEMPO DE MERCADO: Empresa sólida há mais de 30 anos no mercado. Atualmente a filial Belo Horizonte possui 19 lojas com previsão breves de novas aberturas.
VISÃO: Conectar as pessoas aos ideais de beleza, sendo a marca preferida, com rentabilidade e crescimento acima do mercado.
PROPÓSITO PROFUNDO: Contribuir para um mundo mais belo.
VALORES CULTURAIS:Criatividade, Cuidado e atenção aos detalhes , Entusiasmo pelos desafios e pelas realizações, Ética, Foco no foco do cliente,Valorização das pessoas, Valorização das relações
MARCA:Posicionar o Boticário como referencia de Beleza nas relações com a Marca.
OBJETIVO ESTRATÉGICO: Estar presente na mente do consumidor através dos atributos da Marca advindos da proposta de valor.
Site: www.aerofarma.com.br - www.boticario.com.br
Endereço: Rua Passos, nº 120
Bairro Carlos Prates
Cep: 30710-540
Ponto de Referência: Rua paralela a Av. Pedro II
Linha de ônibus que passa próximo: 4108 / 3302/ 5201
Nome completo do solicitante: Roseli Gonçalves Coelho – 781-2898 roselic@boticario.com.brTelefones do solicitante: 33043561-33043563
E –mail: roselic@boticario.com.br / anadias@boticario.com.br
Cargo da Vaga: A definir
Número de Vaga(s): 01
Salário: à definir (próximo ao valor de R$1.000,00)
Benefícios: Vale Transporte e Visa Vale (R$ 168,00)
Horário de trabalho: 08:30 ás 18:00 ( de segunda à sexta)
Tipo: ( ) Mot ____ Dias (Pela Prestarh)
( ) Indeterminado (Pela Prestarh)
( ) Recrutamento e Seleção – (Pela Empresa Solicitante)
Perfil
Informações Principais
Sexo: ( ) Masc. ( X ) Fem.
Estado Civil: ( ) Solteiro ( ) Casado Obs: Indiferente x
Idade: A partir de 22 anos
Formação Acadêmica exigida: 3º Grau completo - Psicologia
Algum tipo de restrição (raça, religião, fumante, etc): Não
CNH: ( ) Sim - ( ) A ( ) B ( ) C ( ) D ( ) E
( X ) Não
Descrição das Atividades (Rotinas diárias):
 Recrutamento e Seleção: levantamento de perfil, divulgação das vagas, triagem de currículos, entrevistas individuais e coletivas, organização e condução de dinâmicas de grupo, aplicação de testes, solicitação de senha para aplicação do teste Quantum para Matriz, assim como seu resultado, elaboração de pareceres sobre os perfis dos candidatos (Curitiba e filiais), encaminhamento do candidato e acompanhamento com o gestor.
 Solicitação de documentos, conferência dos mesmos e encaminhamento para o RH Matriz.
 Temporários: acompanhamento do processo, participação nas dinâmicas e levantamento das avaliações de desempenho realizadas pelas gerentes, controle dos vencimentos dos contratos.
 Elaboração de relatórios referentes ao Recrutamento e Seleção (número de vagas/ número de entrevistas/ número de contratados/ fontes de R&S/ dados de candidatos)
 Realização das entrevistas de desligamento e realização de relatório
 Recebimento das avaliações de desempenho das lojas e encaminhamento para o RH da Matriz.
 Controle do banco de horas (eletrônico).
 Encaminhamento da programação de férias mensal para o RH-Matriz.
 Encaminhamento dos nomes de funcionários que devem ser afastados, para controle da matriz.
 Envio dos atestados de licença maternidade.
 Responsável por toda documentação solicitada aos funcionários de BH. Ex: declaração escolar.
 Preenchimento das planilhas de comissões (entre os dias 16 e 20 de cada mês)
 Levantamento da quantidade de horas extras, adicionais noturnos, atestados e faltas do mês (entre os dias 16 e 20 de cada mês)
 Preenchimento da planilha de rateio do mês (entre os dias 25 e 29 de cada mês)
 Encaminhamento das administrações de pessoal em caso de qualquer alteração contratual dos funcionários (transferência de loja, alteração de cargo, salário, horário)
 Encaminhamento de todos os cartões pontos do funcionário que entra com reclamatória trabalhista
 Calculo do saldo de VT e VR a ser descontados em rescisão;
 Efetua homologações junto ao sindicato
 Calculo de médias e verbas rescisórias ( é necessário somente ter o conhecimento, caso seja questionado algo em sindicato).
 É responsável em coletar a assinatura na documentação de Admissão(Contrato de trabalho, termos aditivos, relatórios de IR e Sl Família..etc) e encaminhar ao RH Matriz.
 Faz o pedido de VT e encaminhar os protocolos devidamente assinados para lançamento em folha
 Faz o fechamento de VT
 Responsável em encaminhar os Formulários da Allianz (Reembolso e Inclusões).
Principais desafios do cargo:
Desenvolver estratégias de um recrutamento e seleção efetivo e ágil.
Desenvolver projetos para um RH estratégico.
Manter a ética, pontualidade e eficiência nos processos.
Principais dificuldades encontradas pelo último funcionário que ocupou o cargo:
Conhecimento do perfil das gerentes de lojas para melhor adequação do funcionário ao cargo .
Maior agilidade para preenchimento das vagas existentes.

Perfil do superior imediato:Inovadora, criativa , ousada , muita energia , planejada ,organizada , focada em resultado e espontânea .

Expectativas do Superior imediato:
Gosto de pessoas proativas , criativas que sejam parceiras , que tenham uma comunicação assertiva , que sejam independentes . que tenham senso de urgência , agilidade , vivacidade

Planejamento , organização , inovação ,agilidade realizar e analisar diagnóstico de clima através de dinâmicas com as equipes de lojas .
Assegurar a baixa rotatividade do quadro de funcionários através de um recrutamento e seleção mais assertivo .Propor e realizar ações de integração e motivação com o colaboradores .
Atitudes esperadas ; Senso de oportunidade , previsão , diagnóstico , precisão , determinação , ousadia e independência .

Atributos técnicos indispensáveis:
Experiência e conhecimento em teste psicológicos e elaboração de laudos (preferencialmente: palografico, BPR5, AC)
Experiência em recrutamento e seleção para todos os tipos hierárquicos.
Desejável conhecimento nas rotinas de Departamento Pessoal.
Conhecimentos e Habilidades (Tempo de Experiência):Mínimo 1 ano de experiência, principalmente em Recrutamento e Seleção de Pessoal.
Conhecimento de Informática:Intermediário a Avançado.

Características que devem ser observadas no candidato (a):
Planejamento;Capacidade de planejar as atividades em busca dos objetivos propostos.
Organização;Criar metodologia para manter suas atividades de forma que outras pessoas possam utilizar quando necessitarem;Ter atenção ao tempo, respeitar normas burocráticas da empresa.
Pró ativo;Ter iniciativa para buscar soluções sem depender de outras pessoas e/ou líder.
Criatividade;Criar novos processos, manuais, técnicas, etc, respeitando o que já é utilizado dentro da empresa.Adaptação às novas situações.
Foco no processo e nos resultados;Atenção em todo o processo, porém sem perder ao foco nos resultados.
Comprometimento Assumir a “propriedade” do resultado da tarefa.
Dinamismo;Facilidade em realizar várias tarefas sem perder a qualidade
Relacionamento Interpessoal;Habilidade para construir relacionamentos adequados às relações pessoais e profissionais, sabendo respeitar as diferenças individuais e contribuir com o seu crescimento e de outras pessoas.
Comunicação Assertiva;É a habilidade para expressar-se de maneira clara e adequada, bem como a capacidade de ouvir os outros e dar respostas consistentes, contribuindo para atingir os objetivos.